Overview
System Integration
Business Response Solution

ระบบพัสดุ

เป็นระบบบริหารและจัดสรรวัสดุ และครุภัณฑ์ ของ กบร. ที่ช่วยในการจัดเก็บและสืบค้นข้อมูล ตลอดจนประมวลผลต่าง ๆ เริ่มตั้งแต่ การขอซื้อ การสั่งซื้อ การลงทะเบียนตรวจรับ การนำเข้า การเบิก-จ่าย การตรวจสอบยอดคงเหลือ การออกรายงานต่าง ๆ ที่ต้องการ

การทำงานในปัจจุบัน ยังคงใช้ระบบ Manual ทำให้เกิดปัญหาบ่อยครั้ง เช่น เกิดความล่าช้า ในการจัดทำงบประมาณการรายจ่าย เนื่องจากมีปริมาณข้อมูล ที่ต้องนำมาทำการประมวลผลด้วยมือเป็นจำนวนมาก อีกทั้งยังต้องใช้เวลานาน ในการค้นหาข้อมูลเหล่านี้ ทำให้เกิดความคลาดเคลื่อน ในข้อมูลที่จัดเตรียมขึ้นใช้งาน

กระบวนการบริหารระบบพัสดุ ในรูปแบบต่าง ๆ ตามขั้นตอน คือ

  1. ระบบวัสดุ
    • การลงทะเบียนวัสดุ
    • การออกใบขอซื้อและใบสั่งซื้อวัสดุ
    • การออกใบสั่งซื้อและใบสั่งจ้างวัสดุ
    • การลงทะเบียนตรวจรับวัสดุ
    • การลงทะเบียนนำเข้าวัสดุ
    • การเบิก-จ่าย วัสดุ
    • การค้นหา และการออกรายงานต่าง ๆ
  2. ระบบครุภัณฑ์
    • แผนปฏิบัติการจัดซื้อจัดจ้าง
    • ลงทะเบียนการจำหน่ายซอง
    • หนังสือค้ำประกันซอง
    • ลงทะเบียนผู้ละทิ้งงาน
    • รายการครุภัณฑ์
    • ลงแบบฟอร์มรายการขอซื้อและใบสั่งซื้อครุภัณฑ์
    • ลงแบบฟอร์มรายการขอจ้างและใบสั่งจ้างครุภัณฑ์
    • ลงแบบฟอร์มรายการขอจ้างและใบสั่งจ้างซ่อมครุภัณฑ์
    • ลงทะเบียนค้ำประกันสัญญา (ครุภัณฑ์)
    • ลงแบบฟอร์มรายการขอซื้อและใบสั่งซื้อยานยนต์
    • ลงแบบฟอร์มรายการขอจ้างและใบสั่งจ้างยานยนต์
    • ลงทะเบียนค้ำประกันสัญญา (ยานยนต์)
    • ลงทะเบียนมือถือ
    • จัดสรรหรือคืนมือถือ
    • บันทึกค่าบริการรายเดือน มือถือ
    • ทะเบียน มือถือ
    • การค้นหา และออกรายงานต่าง ๆ

ระบบพัสดุ ความสามารถของระบบประกอบด้วย

  1. ความสามารถตั้งค่าระบบ
    • สามารถตั้งค่าวิธีการจัดซื้อ/จัดจ้าง
    • สามารถตั้งค่าผู้มีสิทธิเซ็นอนุมัติ
    • สามารถตั้งค่าผู้มีสิทธิขออนุมัติ
    • สามารถตั้งค่ากลุ่มพัสดุ
    • สามารถตั้งค่ารหัสวัสดุ
    • สามารถตั้งค่ารหัสครุภัณฑ์
    • สามารถตั้งค่าบริษัท/ร้านค้า
  2. ความสามารถของระบบส่วนงานวัสดุ
    • สามารถที่จะลงทะเบียนรายการวัสดุ
    • สามารถทำรายการแบบฟอร์มขออนุมัติและใบสั่งซื้อ/สั่งจ้างวัสดุ
    • สามารถที่จะตรวจรับวัสดุและเพิ่มปริมาณวัสดุในทะเบียนวัสดุได้ทันที
    • สามารถเบิก-จ่ายวัสดุและตัดยอดทะเบียนวัสดุได้ทันที
    • ค้นหา
    • สามารถค้นหายอดคงเหลือวัสดุ
    • สามารถค้นหายอดนำเข้าวัสดุตามเงื่อนไข
    • สามารถค้นหายอดการเบิก-จ่ายวัสดุตามเงื่อนไข
    • สามารถพิมพ์ออกรายงานได้
  3. ความสามารถของระบบงานครุภัณฑ์
    • สามารถเพิ่มลบทะเบียนรหัสหลักครุภัณฑ์
    • สามารถทำรายการแบบฟอร์มขออนุมัติสั่งซื้อ/สั่งจ้างครุภัณฑ์
    • สามารถตรวจรับครุภัณฑ์
    • สามารถนำเข้าจัดกลุ่มครุภัณฑ์และจัดสรรครุภัณฑ์
    • สามารถแสดงค่าเสื่อมครุภัณฑ์
    • ค้นหาครุภัณฑ์
    • สามารถค้นหานำเข้าครุภัณฑ์ตามเงื่อนไข
    • สามารถค้นทะเบียนครุภัณฑ์ตามเงื่อนไข
    • สามารถพิมพ์ออกรายงานได้
  4. ความสามารถของระบบงานซ่อมบำรุงครุภัณฑ์
    • สามารถทำรายการแบบฟอร์มขออนุมัติสั่งจ้างซ่อมครุภัณฑ์
    • สามารถตรวจรับซ่อมบำรุงครุภัณฑ์
    • สามารถเก็บเป็นประวัติการซ่อมบำรุงครุภัณฑ์
    • ค้นหาครุภัณฑ์
    • สามารถประวัติการซ่อมครุภัณฑ์
    • สามารถค้นหาประวัติการซ่อมตามเงื่อนไข
    • สามารถพิมพ์ออกรายงานได้

For more information, contact sales@atriumtech.com or call (+662) 883.0991-4.

Cubicle is our document management system.

>>More details...

Streamline is our generic workflow framework.

>>More details...

© 2003 Atrium Technology Company